Le groupe MAGNOLIA WEB ASSURANCES accorde une grande importance à la protection de la vie privée et des données personnelles qui sont collectées et utilisées dans le cadre de ses activités et services. Dans un souci de transparence, nous avons choisi de mettre en place une charte de protection des données personnelles à destination de nos prospects et adhérents.
La présente charte décrit les règles que le groupe MAGNOLIA WEB ASSURANCES a définies, et applique en matière de protection des données personnelles, dans le respect des réglementations en vigueur, et notamment la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés modifiée (dite « loi Informatique et Libertés ») et le Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 (dit « Règlement Général sur la Protection des Données »).
Responsables de traitement
MAGNOLIA – 14 Rue Pierre Gilles de Gennes, 76137 Mont Saint Aignan
MAGNOLIA - Paris
Délégué à la protection des données
Membre-clé de la gouvernance liée à la protection des données personnelles, le Délégué à la Protection des Données du groupe MAGNOLIA WEB ASSURANCES supervise la conformité des traitements de données personnelles vis-à-vis de la réglementation en vigueur. Il intervient notamment :
Informations traitées
Les données personnelles collectées par le groupe MAGNOLIA WEB ASSURANCES sont uniquement les données nécessaires à la réalisation des finalités de traitement décrites ci-après. Le groupe MAGNOLIA WEB ASSURANCE s’engage à ne pas collecter plus de données que nécessaire.
De par la nature même de ses activités, le groupe MAGNOLIA WEB ASSURANCES est appelé à traiter de multiples données personnelles, y compris des données relevant de catégories particulières comme les données médicales. Sauf consigne formelle de votre part, ces dernières ne seront traitées que par la cellule médecin conseil, dont le personnel est spécifiquement formé et habilité, dans le respect des dispositions du Code de la Santé Publique.
La collecte de ces informations personnelles vise uniquement au ciblage d’une offre adaptée à votre profil (Age, profession etc).
Nos « intérêts légitimes » sont les intérêts propres à la conduite de nos activités. Avant la mise en œuvre d’un traitement ayant pour fondement ces intérêts légitimes, nous veillons attentivement à l’équilibre entre ces intérêts et vos droits fondamentaux, notamment en évaluant les impacts potentiels vous concernant. Nous n’utilisons pas vos données personnelles dans le cadre d’activités de traitement pour lesquelles vos droits fondamentaux prévalent sur nos intérêts légitimes (sauf consentement de votre part ou disposition légale particulière).
Toute finalité de traitement soumise à votre consentement est présentée en conséquence et de manière explicite au moment de la collecte des données personnelles afférentes. Le retrait de ce consentement peut s’effectuer à tout moment sans que cela ne remette en cause la licéité du traitement fondé sur ce dernier et effectué antérieurement au retrait.
Destinataires de vos données personnelles
Au sein du groupe MAGNOLIA WEB ASSURANCES, l’accès à vos données personnelles est strictement limité aux personnes habilitées qui, par leurs fonctions, sont amenées à traiter ces données en vue de la réalisation des finalités prévues.
Conservation de vos données personnelles
Vos données personnelles sont détruites ou anonymes au-delà des durées nécessaires à la réalisation des différentes finalités de traitement : ces durées varient donc en fonction des finalités prévues et des durées de prescription légales en vigueur. À titre d’exemple :
Transferts de données hors Union Européenne
Le groupe MAGNOLIA WEB ASSURANCES s’engage à vous informer de tout transfert de vos données personnelles vers un destinataire situé dans un pays hors Union Européenne, en vous précisant notamment les données transférées et la finalité du transfert :
Les données que nous collectons sont accessibles à nos prestataires de services, agissant en qualité de sous-traitants, qui concourent administrativement et techniquement à la réalisation des finalités visées.
Dans ce cadre, les données que nous collectons peuvent être transférées hors de l’Union Européenne (identité, adresse mail, adresse postale, coordonnées téléphoniques). Dans ce cas nous nous assurons que ce transfert s’effectue à destination des pays reconnus comme assurant un niveau adéquat de protection de vos données personnelles ou, à tout le moins, sur la base des garanties appropriées prévues par la Réglementation en vigueur.
Droits et modalités de contact
Information des personnes
Préalablement à la mise en œuvre des traitements de données personnelles, et au plus tard lors de la collecte de ces données, vous êtes informés :
